学校、企业、团体、医院等机构都拥有自己的档案室,用来管理和保存历史档案和文献资料。虽然说现在手机电脑越来越发达和智能,纸质档案已有一部分被电子和试听档案所代替,但因其具有易于管理和使用以及不可代替的历史价值等优点,所以在各行各业和世界各地的档案馆中,纸质档案仍然占据着重要地位。
不管任何事情都有对立面的,纸质档案自然也有缺点:1、容易损坏,受温湿度影响较大;2、不可更新。
档案室管理员都知道,最适合保存纸质档案的温度为16±2℃,相对湿度为60±5%,在这个温湿度下纸张和书写字迹都可以获得最大限度的保存寿命。但是,目前为止国内很大一部分的档案室使用的全部是普通空调,夏天湿度降不下来,冬天湿度升不上去,对档案保存很不利。于是便有人问了,档案室需要装恒温恒湿空调吗?用普通的空调代替不行吗?还便宜!
今天,我们就一起来了解一下,恒温恒湿空调和普通空调有什么区别,以及档案室为什么要装恒温恒湿空调。
相比较来说,对纸质档案影响最大的是相对湿度。大家都知道,普通空调具有制冷和制热的功能,两个功能不能同时运行。虽然普通空调在制冷的时候也具备除湿能力,但其效果是微乎其微的,夏季高温高湿时,会导致相对湿度远远高于60%,导致纸张发霉破损、字迹褪色。因其不具有加湿功能,冬季干燥时又会出现湿度上不去的现象,导致纸张变硬变脆,也容易破损。
再来说说恒温恒湿空调。标准的机组具有制热、制冷、加湿、除湿四大功能,且每个功能之间都相对独立,可同时运行,虽然能耗比普通空调大些,但其却可以保证温湿度始终在最佳的保存工况之间,不会出现夏天湿度下不去,冬天湿度上不来的情况。所以,从纸质档案的珍贵和历史研究价值出发,档案室需要装恒温恒湿空调。
看到这里,相信大家都明白了这个道理。可随之又产生一个问题,那就是档案室里已经配备了普通空调,如果拆掉更换恒温恒湿空调的话,成本就太高了,有没有什么兼顾的办法?在这里,我告诉大家,办法是有的。作为十年专注恒温恒湿领域的老牌企业铂克,我们也为很多客户解决了同样的疑惑。借着今天这个机会,我们给大家总结2种情况:
1、还未安装普通空调的,此时直接采购安装恒温恒湿空调即可。
2、已经安装普通空调的,此时再配备合适的恒湿机,在不增加大量成本的前提下,同样可以达到合理的温湿度要求。但改造项目的实施与恒湿机的选型,一定要找专业的恒温恒湿空调厂家,否则最终做砸了,钱没少花,还烦心达不到要求。
通过这篇文章,相信大家对档案室需要装恒温恒湿空调吗这个问题,心中已经有了明确的答案。如果您还有什么不懂的问题,或者档案室恒温恒湿空调改造方面的难题,我们乐于为您解答。您可在网站留言或者拨打400-115-0085说明问题。