国家档案局于1987年正式颁发了《档案库房技术管理暂行规定》对档案库房（也适用于机关档案室）温湿度要求做了如下明确界定：档案库房(含胶片室、磁带室)的温度应控制在14～24℃，有设备的库房日变化幅度不超过2℃，相对湿度应控制在45～60%，有设备的库房日变化幅度不超过±5%。

  温度对档案室的影响          

  1、温度高于30℃时：档案室内纸张会失去安全水分而变脆；高温有利于档案有害生物的生长与繁殖；高温会加速各种有害杂质对档案制成材料的破坏。

  2、档案室库房温度低于0℃：纸张里的水分会冰结，致使它的内部结构遭到破坏，从而影响档案制成材料的耐久性。

  相对湿度对档案室的影响          

  1、相对湿度高于70%时：会加速档案纸张中纤维素的水解，会使水性差的字迹发生洇化褪色；高湿有利于档案有害生物的生长与繁殖，声像等档案容易霉变；高湿会加速纤维素的光氧化反应，照片等档案易变色。

  2、相对湿度低于35%时：会导致纸张纤维发硬变脆，强度下降。

因此，正规的档案室要求配备完善的温湿度控制设备，例如恒温恒湿空调、除湿机、加湿机、防潮箱以及恒湿机等，其中当属恒温恒湿空调为最佳！

  档案室恒温恒湿空调通过升温、降温、加湿、除湿、净化等实现档案室内温湿度的恒定。安装方面，可选择立式和卧式及吊顶式3种安装方式，通过送风管、回风管满足档案室各个角落的温湿度需求，并且针对需要新风的场所，可以设计新风管，满足室内新鲜空气的需求。

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